Déconfinement : réouverture du cabinet le 11 mai 2020
A l’heure du déconfinement, le cabinet Lexing Alain Bensoussan Avocats décide de la réouverture de ses locaux le 11 mai 2020.
Tout en privilégiant la santé et le bien-être de ses collaborateurs, le cabinet a pris la décision de reprendre une activité physique opérationnelle.
Cette décision s’inscrit dans le cadre de la stratégie nationale de déconfinement définie par le Gouvernement le 28 avril 2020.
Nous offrons la possibilité à nos clients, lorsque cela est nécessaire, d’organiser des réunions physiques, tout en veillant scrupuleusement au strict respect des gestes barrières et des mesures de distanciation physique.
Entreprise virtuelle et déconfinement
Dès les premières mesures de confinement arrêtées par le gouvernement, nous nous sommes adaptés pour rester opérationnels. Ceci afin de pouvoir fournir à nos clients la même qualité de services.
Le cabinet est ainsi passé en mode totalement virtuel dès le 16 mars 2020. L’objectif: permettre d’assurer le maintien en condition opérationnelle de ses activités et d’assister nos clients comme en situation normale.
La santé et le bien-être de nos collaborateurs, de leur famille et de leur entourage reste notre priorité absolue. C’est la raison pour laquelle, jusqu’au 2 juin 2020 a minima, nous continuerons à privilégier le travail à distance.
Dans le cadre de cette activité virtuelle :
- chaque avocat dispose d’un environnement 100% dématérialisé ;
- les activités sont réalisées en mode confidentiel dans le cadre d’un VPN avec certificat d’authentification ;
- Ii est possible d’organiser sur simple demande des visioconférences et mettre en œuvre tous les services associés ;
- nos systèmes d’intelligence artificielle sont opérationnels, nous permettant de continuer à travailler sans aucune dégradation de notre système qualité ISO 9001-2015.
Réouverture et stratégie de déconfinement
A l’heure du déconfinement annoncé par le gouvernement, il nous a toutefois semblé essentiel de pouvoir proposer à nos clients des réunions physiques, s’ils l’estiment utile et si leurs intérêts et les projets dans lesquels ils sont engagés le nécessitent.
Dans le cadre de cette reprise progressive de nos activités présentielles :
- seuls certains de nos avocats parmi les plus expérimentés seront présents en nos locaux . Ceci permettra d’optimiser pour nos clients ces rendez-vous physiques incontournables ;
- cette reprise d’activité physique se fera dans le cadre d’horaires aménagés autour des rendez-vous clients. Ceci afin de réduire au strict nécessaire la présence simultanée de personnes dans nos locaux ;
- une attention scrupuleuse sera évidemment portée aux gestes barrières, à l’aménagement des espaces de travail et des salles de réunion (présence de masques, de gel hydroalcooliques, fléchage au sol, etc.).
Dans cette période cruciale, nous entendons rester plus que jamais aux côtés de nos clients et à l’écoute de leurs besoins. L’objectif: préparer dès maintenant les prochains mois et dessiner ensemble un avenir commun.